Metodología Agile. De Antana a los espacios de trabajo de nuestros clientes
¿Qué es la metodología Agile?
Agile es una metodología de desarrollo de proyectos complejos basada en los siguientes principios:
- Objetivos y entregas parciales desarrolladas en paralelo: Frente al método tradicional de trabajo en serie o secuencial, la metodología Agile propone el desarrollo en paralelo de productos parciales.
- Trabajo en equipo: Los equipos de trabajo son pequeños (6-8 personas), multidisciplinares y autónomos, potenciando la comunicación entre distintas áreas productivas, facilitando la prueba de producto por cada una de ellas y agilizando la toma de decisiones. De esta manera, se reducen los errores y los plazos de desarrollo.
- Desarrollo incremental en ciclos cortos iterativos: Se establecen ciclos cortos (2-3 semanas) que empiezan con el establecimiento de objetivos y la planificación de la iteración y terminan con el análisis del resultado y la retrospectiva, lo que permitirá mejorar la productividad de la siguiente iteración.
¿Para qué tipo de proyectos conviene utilizar la metodología Agile?
La metodología Agile es muy útil para:
- Proyectos complejos que requieren para su desarrollo la intervención de distintas áreas de una misma empresa o, incluso, la participación activa de clientes y/o proveedores.
- Entornos con requerimientos poco definidos o cambiantes en los que hay que modificar recurrentemente objetivos y planificaciones.
- Desarrollos con plazos ajustados.
En origen, la metodología Agile se utilizó en desarrollos de software pero, actualmente, se ha extendido a todo tipo de proyectos complejos, en entornos poco definidos o cambiantes, con intervención de distintos agentes de distintas disciplinas y, en muchos casos, de distintas empresas.
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¿Cuáles son las ventajas de la metodología Agile?
Las ventajas del marco de trabajo Agile, si está bien aplicado, son múltiples:
- El control empírico de los productos parciales por parte de los agentes involucrados en su desarrollo permite reducir los errores.
- El trabajo en equipos multidisciplinares y autónomos incrementa la motivación del personal involucrado y mejora la productividad.
- El trabajo en ciclos parciales e iterativos incrementa la flexibilidad en caso de modificación de requerimientos y facilita la gestión de expectativas del cliente.
- El desarrollo en paralelo de productos parciales reduce los plazos de ejecución.
¿Cómo aplicamos esta metodología en Antana?
En Antana aplicamos la metodología Agile en la Gestión de Proyectos – Project Management de implantación de oficinas
1. Para cada proyecto, constituimos un equipo multidisciplinar:
- Workplace, analizando la forma de trabajo del cliente con el fin de proponer alternativas y mejoras en el uso de los espacios.
- Diseño, entendiendo la imagen que el cliente quiere transmitir con sus oficinas y desarrollando el concepto que la potencie.
- Arquitectura e ingeniería, encajando, implantando y haciendo posibles los requerimientos funcionales del cliente.
- Obra, asegurando que los proyectos se mantienen dentro de los límites presupuestarios y de planificación.
- Cliente, verificando los resultados parciales y, en su caso, modificando los requerimientos.
- Proveedores y fabricantes, aportando su conocimiento específico en el desarrollo de ciertas unidades singulares.
2. Fijamos con nuestros clientes objetivos parciales y plan de entregas, muchas de las cuales se desarrollan en paralelo y de manera iterativa
- Necesidades de superficies, puestos y flujos de trabajo.
- Desarrollo de concepto.
- Desarrollo de la implantación.
- Elección de acabados y mobiliario.
- Cálculo de estructuras e instalaciones.
- Mediciones y presupuesto.
La modificación de un requerimiento por parte del cliente afecta a todos los desarrollos parciales. Un cambio en la implantación o distribución de la oficina, por ejemplo, afecta a instalaciones, licencias, mediciones, presupuestos y planificación.
3. Establecemos un calendario de reuniones periódicas con el cliente en las que le presentamos los resultados parciales obtenidos y planificamos los siguientes. El cliente se involucra en el establecimiento de requerimientos y de plazos.
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¿Cómo ayudamos a nuestros clientes a implantar la metodología Agile en sus organizaciones mediante el diseño y la arquitectura?
La metodología Agile es una forma de trabajo y su implantación en una organización responde a cuestiones estratégicas que se escapan al alcance de los servicios que presta Antana. No obstante, una vez tomada esta decisión por la dirección de una compañía, Antana puede ayudar a su implantación física en los espacios de trabajo de dicha organización.
Se trata de diseñar e implantar las oficinas diferenciando entre los distintos trabajos que se desarrollan:
- Zonas de concentración, facilitando el trabajo individual, mediante la implantación de pequeños espacios aislados acústicamente que impiden las interrupciones
- Zona de trabajo por proyectos, fomentando la creatividad, participación y trabajo colaborativo
- Zona de comunicación externa e interna, transmitiendo la imagen y los objetivos de la compañía
Y esto no sólo es cambiar el mobiliario y hacer espacios flexibles. Se trata de entender la actividad de nuestros clientes, su forma de trabajo y la naturaleza de sus proyectos. Se trata de que los espacios impulsen estos cambios organizativos e inviten a los usuarios a asumirlos de manera natural. Se trata, al fin y al cabo, de que el diseño y la implantación de los espacios de trabajo sea un potente aliado en el desarrollo de la estrategia organizativa y de comunicación de las empresas.
En Antana, a través de nuestra actividad ayudamos a la empresas a crecer y a mejorar a través del diseño de sus oficinas y su implantación.
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